Få styr på GDPR og effektiviser samtidig

Datasjusk bliver strafbart

Med indførelsen af den nye persondatalov blev kravene til databehandling og sikkerhed med et slag markant højere og konsekvenserne for datasjusk meget større. Mange organisationer har fået styr på systemerne, mens det desværre kniber mere med at holde fokus på procedurerne. Det er et svagt led, som kan effektiviseres samtidig med at usikkerheden fjernes.

De større krav til datasikkerhed og databehandling har gjort det sværere for både offentlige og private virksomheder at efterleve lovens krav. Sammen med de større krav, er der også kommet markant alvorligere straffe. Derfor er sikkerhed i endnu højere grad end tidligere blevet forretningskritisk.

Mange virksomheder har fået styr på deres eksisterende systemer, mens medarbejdernes manuelle procedurer stadig er et svagt led i sikkerheden. Rambølls rapport, IT i praksis 2018-2019, viser da også, at forretnings- og IT-ansvarlige i Danmark prioriterer IT-sikkerhed og automatisering af processer som de to vigtigste indsats- og investeringsområder i de kommende år.

Minimer brugen af manuelle processer

Medarbejderne er en vigtig del af datasikkerheden. Det er altså ikke nok at systemerne er på plads, hvis ikke medarbejderne og organisationen er klar. De rette systemer giver jer mulighed for at optimere en lang række processer ved hjælp af automatisering. Det kan fx være:

  • ugentlige afrapporteringer,
  • automatisk sletning af data,
  • realtidsopdateringer og
  • automatisk udsendelse af surveys, der ellers kræver fuld opmærksomhed fra en eller flere medarbejdere.

Det kan Rambøll Results håndtere mere sikkert, effektivt og uden unødvendig involvering af medarbejderne.

Kom hele vejen rundt om sikkerheden

Rambøll Results er på forkant med lovgivning og udvikling, når det gælder datasikkerhed. Dine data bliver derfor behandlet sikkert efter de højeste standarder. Systemer og procedurer er på plads. Derfor behøver du ikke bekymre dig om det – Rambøll Results lever nemlig af at have styr på data.

Vi har indgået de lovpligtige databehandleraftaler med alle vores kunder og rådgiver også om, hvordan aftalerne udformes og hvordan databehandling efterfølgende skal varetages i virksomheden.

Saml kun på data, I har brug for

Som et led i arbejdet med automatiseringen, forenklingen og GDPR kan og skal I også se nærmere på hvilken data I har behov for. Sørg for kun at indsamle den data I har brug for. Persondataloven kræver faktisk, at man kun opbevarer den data, der er nødvendig. Samtidig hjælper minimering af data jer med at skabe overblik og giver jer en ofte tiltrængt mulighed for at reflektere over hvorfor og med hvilket formål I indsamler den konkrete data.

Faste procedurer og fleksible systemer

Med EU's Persondataforordning (GDPR) blev datasikkerhed et emne, der nåede helt ind på direktionsgangene. Loven har været gældende siden 25. maj 2018, og de fleste virksomheder har forholdt sig til den nye lovgivning, men mange er stadig udfordret af de store krav der stilles til organisationen.

For eksempel kan det være svært på lovlig vis at administrere, bruge og opbevare data indsamlet om for eksempel medarbejdere eller kunder, hvis ikke man har et særligt system til det.

Det kræver faste procedurer og fleksible systemer at efterleve den nye forordning. Hos Rambøll Results får du rådgivning om, hvordan I får opsat, effektiviseret og automatiseret procedurer, og hvordan procedurerne stilsikkert bliver fulgt. Samtidig er Rambøll Results et fleksibelt IT-system, der gør, at jeres data bliver opbevaret og behandlet sikkert, samtidig med at det passer til jeres konkrete behov.

 

Kontakt os hvis vi skal hjælpe jer videre

Sammen kan vi skabe bedre resultater - klik her under og lad os sammen finde den bedste løsning for jer.

Vi anvender Cookies

Websitet anvender cookies til at huske dine indstillinger og give os statistik. Denne information deles med tredjepart. Læs vores opdaterede Privatlivspolitik.